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更新日:2017年5月31日

給与特別徴収事務の手順(会社の経理担当の方へ)

特別徴収とは

事業所が従業員(納税義務者)の市・県民税を6月から翌年5月までの12回にわたって給与から引き去りし、翌月の10日までに従業員の方に代わって、市へ納めていただく制度です。

特別徴収のしくみ

1.給与支払報告書を提出

従業員が1月1日現在住んでいた市(区)町村へ提出してください。(提出期限毎年1月31日)
提出方法は、「給与支払報告書の提出方法」のページをご覧ください。

2.税額を市で計算

七尾市に提出された給与支払報告書とその他の資料を基に従業員分の税額の計算をします。

3.特別徴収税額の通知

5月中旬に、決定した税額を事業所あてに通知します。(郵送)
<送付書類>

  • 特別徴収税額の通知書(特別徴収義務者用)・・・茶色
    各月に七尾市へ納めていただく税額と、従業員ごとの給与からの引き去り額を確認してください。
  • 特別徴収税額の通知書(納税義務者用)・・・緑色
    従業員個人に市・県民税の税額を通知するものです。従業員に交付してください。
  • 市民税県民税特別徴収関係書類綴(PDF:2,351KB)
    手続きに必要な特別徴収事務についてのご案内や、手続きに必要な様式の綴りです。
  • 納入書

4.給与から税額を徴収

事業所は、3の特別徴収税額の通知書に記載されている個々の従業員の月割額を給与から引き去りします。(個人住民税の引き去り期間は毎年6月~5月までです)

5.税額を納入

事業所は、給与から引き去りした税額を翌月10日までに納入書で納入してください。
翌月10日が金融機関の休業日のときは、翌営業日が納期限日になります。

<納入場所>

  • (株)北國銀行
  • (株)北陸銀行
  • のと共栄信用金庫
  • 興能信用金庫
  • 北陸労働金庫
  • 能登わかば農業協同組合
  • 石川県信用漁業協同組合
  • (株)ゆうちょ銀行および郵便局(石川県・富山県・福井県)

北陸三県以外のゆうちょ銀行および郵便局で初めて納入する場合は、「指定通知書」を提出してください。(特別徴収関係書類綴4ページにあります。)前年から引き続き同じゆうちょ銀行および郵便局で納入する場合は提出不要です。
なお、簡易郵便局では取り扱いできない場合があります。

6.特別徴収税額の変更

3の通知後に下記の給与所得者異動届出書の提出や所得・控除内容の変更等があった場合、随時、特別徴収税額の決定・変更通知書を送付します。

従業員が退職、転勤した場合

従業員が退職、転勤、その他の事由で給与の支払いを受けなくなった場合は、その事由が発生した月分までの月割額を徴収し、翌月10日までに納入してください。また、速やかに下記の「給与所得者異動届出書」を提出してください。

転勤先で引き続き特別徴収する場合

転勤先の名称および所在地、連絡先なども「給与所得者異動届出書」に記入してください。
次回から徴収することになる月割額(月分)を、転勤元の事業所から転勤先へ連絡してください。

特別徴収の一括徴収について

従業員の方が1月1日から4月30日までに退職される場合は、一括徴収のうえ納入していただきますようお願いします。
また、従業員の方が6月1日から12月31日までに退職される場合でも、本人の申し出により退職時に一括徴収することができます。

年の途中で就職した従業員の方を特別徴収に切り替える場合

年の途中で就職した従業員の方が、現在個人で納めている(普通徴収)税額のうち、納期が到来していない分については、特別徴収の方法に切り替えることができます。下記の「給与所得者異動届出書」を提出してください。なお、納期が到来しており個人が納めている税額については、徴収済額の欄に必ず記入してください。

事業所の名称・住所が変更になった場合

特別徴収義務者所在地・名称変更届出書(PDF:69KB)を提出してください。

納期の特例について

給与の支払いを受けるものが常時10人未満の事業所は、市長の承認を受けた場合に、徴収した税額を年2回の納期で納入することができます。

  • 6月から11月までの分→平成29年11月分(納期限:平成29年12月11日)
  • 12月から5月までの分→平成30年5月分(納期限:平成30年6月11日)

この特例を受ける場合は、納期の特例に関する承認申請書(PDF:40KB)を提出してください。
承認された場合は、承認通知書をお送りします。

なお、承認申請書は毎年提出いただく必要はありません。一度提出していただければ次年度についても継続して特例を受けることができます。

資料

市民税県民税特別徴収関係書類綴(PDF:2,351KB)
特別徴収事務についてのご案内や、手続きに必要な様式の綴りです。

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お問い合わせ

所属課室:総務部税務課

石川県七尾市神明町1番地(ミナ.クル2階)

電話番号:0767-53-8412

ファクス番号:0767-53-2553

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